Besplatni Generator Računa (PDF)

Što je generator računa? (Sve što trebate znati)

Generator računa je mrežni alat koji malim tvrtkama, freelancerima ili izvođačima omogućuje brzo generiranje računa u nekoliko klikova. Funkcija generatora računa omogućuje standardno oblikovanje, izgled i sadržaj s namjerom da se cjelokupni proces naplate obavlja učinkovito i brzo.

Ova vrsta programa nudi mnoge vrste računa koji se mogu odabrati ovisno o računovodstvenoj vrsti poslovanja. Jedina svrha generatora računa je ubrzati i standardizirati funkcije fakturiranja. Međutim, generator računa razlikuje se od programa za izradu računa. Razlika između to dvoje može se prikazati u sljedećoj tablici:

Program za izradu računa (isprobajte besplatno)	Generator računa
Program za izradu računa dolazi s detaljnim statistikama i integriranim operativnim modulima. Stoga korisnici mogu vidjeti analitiku koja će pomoći u razumijevanju poslovanja i donošenju odluka.	Generator računa ne sadrži statistiku i integrirane operativne module. Ovaj program je dizajniran samo za generiranje računa.
Program za izradu računa dolazi s mogućnošću pohranjivanja podataka o klijentima (baza podataka). Informacije poput imena i adrese klijenta mogu se dohvatiti u trenutku generiranja računa.	Generator računa nema mogućnost pohranjivanja podataka klijenata. To znači da ćete morati ručno voditi bazu podataka koji se odnose na klijente.
Ponavljajući računi se mogu se slati pomoću programa za izradu računa. Možete označiti račun kao ponavljajući za dan, tjedan, mjesec ili godinu, a mogu se odabrati čak i neki prilagođeni dani.	Generator računa nema mogućnost slanja ponavljajućih računa. U svakoj prilici kada je potrebno poslati račun, račun će se morati unijeti ručno.
Program za izradu računa ima modul inventara. To znači da možete upravljati i održavati podatke o zalihama s praćenjem prodaje. Na primjer, ako generirate račun za 2 jedinice proizvoda A, softver će automatski smanjiti podatke o zalihama za proizvod A.	Generator računa nema module inventara. Morat ćete ručno ažurirati evidenciju inventara nakon svake prodaje. To bi moglo oduzimati puno vremena.
Program za izradu računa dolazi s mogućnošću pohranjivanja podataka u formatu za višekratnu upotrebu. Računi se mogu generirati, slati i pohranjivati ​​u operativnom sustavu temeljenom na cloud poslužitelju.	Generator računa ne pohranjuje podatke u formatu koji se može ponovno koristiti. Dakle, svaki put kada generirate račun, potrebno je pregledati formatiranje. Drugim riječima, funkcija ovog softvera ograničena je na generiranje računa u PDF ili Excel formatu.
Program za izradu računa podržava podatkovni poslužitelj temeljen na cloud poslužitelju. Omogućuje vam spremanje operativnih podataka.	Generator računa ne koristi cloud poslužitelj.

Program za izradu računa dovoljno je sofisticiran s mogućnošću da pomogne poslovanju da ima operativne module kao što su analitika i donošenje odluka. Ovo se razlikuje od generatora računa jer je generator računa ograničen samo na generiranje računa u Excel ili PDF formatu. Važno je napomenuti da su oba ova programa korisni resursi za tvrtku i tvrtka je ta koja će morati procijeniti kompatibilnost korištenja prije odabira između ta dva sustava.

Slijedi rasprava o tome koje bi se tvrtke trebale odlučiti za program za izradu računa, a koje bi trebale odabrati program za generiranje računa.

Koje bi tvrtke trebale razmotriti korištenje generatora računa?

Generator računa prikladan je za freelancere i mala i srednja poduzeća koja izdaju samo nekoliko računa u određenom mjesecu. Razlog tome je taj što je proces generiranja računa ovim programom relativno sporiji. Također je potrebno izračunati trošak u smislu vremena utrošenog na slanje računa i njegovo obračunavanje. Također ćete morati ručno prilagoditi inventar i druge stavke nakon što se prodaja zabilježi. S druge strane, program za izradu računa puno je brži, s cijenom od 4,95 € mjesečno. Bit će potrebno razmotriti i usporediti troškove s koristima i nastaviti s logičnim izborom.

Koje bi tvrtke trebale razmotriti korištenje Programa za izradu računa?

Program za izradu računa organiziran je i brzo izvršava funkcije, a uključuje različite funkcionalne module. Ovi moduli su integrirani i dovode do veće učinkovitosti poslovanja. Na primjer, ako bilježite prodaju, model inventara se automatski ažurira. Ovaj program za izradu računa bio bi idealan za tvrtke koje šalju više računa na dnevnoj bazi. Također je prikladan za tvrtke sa stalnim prihodima. Uzmimo primjer tvrtke koja se bavi investicijskim nekretninama. U ovoj vrsti industrije, tvrtka treba prikupljati prihod od najma od istih stanara i na isti određeni datum. Postavljanje ponavljajućih računa pomoću ovog programa dovest će do brzine naplate i ukupno veće poslovne učinkovitosti.

Izbor između dva različita programa ovisi o vašim potrebama. Ako u svom svakodnevnom poslovanju namjeravate obavljati različite operativne funkcije pomoću programa, onda je logično da se odlučite za program za izradu računa. Međutim, ako je namjera koristiti program ograničen samo na slanje računa, onda je generator računa mudriji izbor.

Ako se odlučite za generator računa, navedeni su neki od čimbenika koje treba uzeti u obzir.

Kako odabrati najbolji generator računa

Postoji više čimbenika koje treba uzeti u obzir prije odabira generatora računa. Ovi čimbenici uključuju jednostavnost (lakoća upotrebe), mogućnost generiranja različitih dokumenata kao što su predračuni, ponude, obavijesti o terećenju ili knjižna odobrenja, upotrebljivost na mobilnom uređaju i mogućnost korištenja na PC-u i Macu. Slijedi rasprava o navedenim čimbenicima:

• Jednostavnost

  Ovdje nam dobro dolazi generator računa. Jednostavno treba samo unijeti podatke svaki put kada trebate generirati račun. To čini ovaj program jednostavnim za korištenje, a vrijeme fakturiranja može se smanjiti koliko god je to moguće.

• Mogućnost generiranja dokumenta

  Generator računa može proizvesti druge slične poslovne dokumente kao što su predračuni, knjižna odobrenja i više. U maloj tvrtci možda neće biti česte potrebe za ovim dokumentima, međutim, kako biste izbjegli potencijalni problem, ako trebate pribaviti te dokumente, korisno je imati mogućnost da ih generirate.

  Slično tome, program bi trebao moći podržavati sve različite operativne sustave uključujući Mac, mobilni uređaj i PC.

  Najbolje stavka kod generatora računa je da je besplatan. Unatoč tome što je besplatan, značajke mogu biti ograničene.

Nasuprot tome, program za izradu računa dolazi sa sofisticiranim funkcijama i integriranim modulima. Neke od ovih funkcionalnih modula navesti ćemo u nastavku:

• Modul za fakturiranje

  Ovaj modul može slati račune, usklađivati ​​stanja potraživanja, slati podsjetnike, ponude cijena kao i knjižna odobrenja.

• Modul za odnos s klijentima

  Ovo je jedan od najvažnijih modula koji može upravljati klijentima.

• Modul upravljanja inventarom

  U ovom modulu se može vršiti upravljanje inventarom i vršiti odredbe za zastarjele zalihe.

• Modul ponavljajućih računa

  Ovaj modul ima mogućnost upravljanja ponavljajućim računima, mogućnost automatske izrade i dostave računa vašim klijentima na mjesečnoj ili godišnjoj osnovi.

Zaključak

Generator računa besplatan je alat koji općenito koriste freelanceri i male tvrtke za generiranje računa. Ovaj program ne pohranjuje račune u formatima za višekratnu upotrebu i nema naprednih modula. Ne postoji mogućnost izrade ponavljajućih računa, nema baze klijenata, nema modula fakturiranja ili bilo koje druge napredne značajke. Ograničen je na generiranje računa u Excel ili PDF formatu.

Ako tvrtka razmišlja hoće li odabrati program za izradu računa ili generator računa, glavni faktor koji treba uzeti u obzir je je li vaša upotreba složena i napredna. Ako je tako, onda je preporučljivo odabrati program za izradu računa. Ovaj program omogućuje da proces naplate bude brz i pojednostavljen jer su funkcionalni moduli integrirani i dovodi do operativne učinkovitosti. Međutim, postoji potreba za troškom od 4,95 € mjesečno za korištenje ovog programa.

Ako tvrtka naginje odabiru generatora računa, odluka će ovisiti o činjenici da je korištenje jednostavno i da također ima mogućnost izrade drugih dokumenata kao što su predračuni, ponude, procjene, obavijesti o terećenju i knjižna odobrenja.

Često Postavljena Pitanja

Što je generator PDF računa?

Ovo je program koji generira račune u PDF formatu. Prednost slanja PDF datoteka je ta što su odmah spremne za slanje putem e-mail privitka.

Što je generator Excel računa?

Ovo je program koji generira račune u Excel formatu. Glavna prednost računa u Excel formatu je ta što se može mijenjati prema vašim potrebama. Ipak, kao usputna napomena, račun poslan u PDF formatu ostavlja bolji dojam nego Excel račun.

Tko treba koristiti generator računa?

Generator računa bio bi idealan za freelancere i male tvrtke koje generiraju samo nekoliko računa u određenom vremenskom razdoblju. To je zbog činjenice da su ti sustavi relativno sporiji i zahtijevaju energiju. Ako postoji potreba za čestim slanjem računa u okviru djelatnosti, tada je korisnije koristiti program za izradu računa.

Je li generator računa besplatan?

Generator računa je besplatan, no nedostatak je što bi se trebao koristiti samo za male tvrtke koje šalju samo nekoliko računa u određenom razdoblju. Ne bi trebao biti odabran za korištenje ako želite pristupiti naprednim i integriranim računovodstvenim modulima. Umjesto toga treba odabrati program za izradu računa, jer se bavi naprednim funkcijama kao što su inventar, upravljanje klijentima, ponavljajući računi i kreiranje izvješća.

Kako izdati račun za tvrtku

Kao vlasnik tvrtke, potrebno je da pratite usluge ili proizvode koje pružate svojim klijentima. To znači zabilježiti cijenu, količinu, način plaćanja i druge slične pojedinosti.

Korištenje računa je savršen način da imate sve bitne detalje transakcije između vaše tvrtke i vašeg klijenta.

Ovi su računi također korisni kada pišete svoje financijsko izvješće, provodite revizije, podnosite porezne prijave ili općenito gledate koliko je vaše poslovanje poraslo. Osim toga, oni su dokaz transakcije i za vas i za vašeg klijenta.

Izdavanje računa uključuje sljedeće korake:

Odaberite predložak računa*

Odabir pravog predloška računa ovisi o uslugama koje nudite ili proizvodima koje prodajete. Preporučljivo je odabrati predložak koji odgovara vašoj poslovnoj temi/identitetu robne marke, u smislu boje, stila i veličine fonta.

Estetski dopadljiv i profesionalno izgledajući račun vjerojatno će pomoći u jačanju imidža vaše tvrtke. Također, odmah bi trebalo biti jasno da se radi o računu kada ga vaši kupci prime. To znači da se klonite nepotrebnih ili pretjerano dotjeranih predložaka.

Dodajte i logotip svoje tvrtke i slogan na račun. Nemojte pretrpavati svoj račun s previše detalja. Neka bude jasno, precizno i autentično.

Dodajte proizvode ili usluge

U za to predviđena mjesta na računu upišite proizvode ili usluge koje ste dogovorili s klijentom. Ako je potrebno, dodajte kratke opise svojih usluga/proizvoda, tek toliko da vaši klijenti znaju što plaćaju.

Provjerite jesu li detalji o onome što nudite točni kako biste spriječili upite svojih klijenata ili nepotreban stres. Netočno opisivanje vaših usluga ili proizvoda moglo bi dovesti do odgode plaćanja, poremećenog odnosa s klijentima i sveukupnog ometanja vašeg poslovanja.

Uključite važne detalje (podatke o vašoj tvrtki, podatke o plaćanju i podatke o klijentu)

Podaci o vašoj tvrtki i klijentu trebaju biti jasno navedeni na fakturi. Ugovoreni uvjeti vaše transakcije također trebaju biti ispravno ispunjeni na računu.

Evo popisa onoga što bi trebalo biti na računu:

• Podaci o tvrtki i adresa vašeg klijenta
• Podaci o vašoj registriranoj tvrtki, adresa i kontakt podaci
• Načini plaćanja
• Datum računa
• Datum dospijeća plaćanja
• Ukupni trošak isporučene usluge/proizvoda plus PDV. Ako je ponuđen bilo kakav popust, također ga zabilježite

Registrirajte korisnički račun

Naš program za izradu računa ima sve potrebne zahtjeve za fakturiranje. Naši predlošci računa profesionalno su i pažljivo izrađeni kako bi vaše fakturiranje bilo glatko i jednostavno. Pružamo fleksibilne, pametne i učinkovite usluge fakturiranja putem našeg programa. Sve što trebate učiniti je besplatno se registrirati i prepustiti nam da obradimo vaše račune već danas.

*Opcija je dostupna samo registriranim korisnicima.